Membackup cached email address pada Microsoft Outlook 2010 2013 2016

Dulu sewaktu saya masih freelance; akhir tahun 90an, saya jarang sekali menggunakan Microsoft Outlook (paketan Microsoft Office), ataupun versi Expressnya. Lebih senang menggunakan Eudora atau The BAT! sebagai email client

Tetapi, setelah memasuki dunia tetap dimana standarisasi kantoran mayoritas saat itu menggunakan Lotus cc-mail & Microsoft Outlook, dengan sangat terpaksa saya mulai belajar trouble-shoot Microsoft Outlook. Untuk cara pemakaiaannya amatlah mudah, sama seperti email-client kebanyakan.

Yang jadi masalah, adalah ketika memindahkan data-data email dari pc/laptop ke lain mesin. Misalnya re-install atau pergantian hardware. Untuk membackup data email baik manual ataupun menggunakan 3rd party software sangatlah mudah. Cukup copy-kan file .pst nya (tinggal search drive) lalu di sisipkan` di mail-profile yang baru. Tetapi, awalnya — saya kira dgn membackup .pst & export email-address, akan otomatis terisi langsung, ketika kita mengetik hurup (misalnya) a, akan ada sugestion ahmad@somemail.net agus-jkt@somemail.com ketika proses migrasi telah dilakukan dimesin yang baru.

Ini pernah menimbulkan rasa jengkel sebagai IT serabutan ketika memindahkan system. Terkadang user manja akan banyak protes, koq email addressnya hilang? hahahaha saya agak sedikit kelabakan, apalagi mesin lamanya sudah tidak ada.

Setelah browsing2 dari segala penjuru, ternyata untuk Outlook 2010~2016 file cached-email-address terletak pada

“C:\Users\NAMA.USER\AppData\Local\Microsoft\Outlook\RoamCache”

Dengan nama file Stream_Autocomplete_0_XXXXXXXXXXXXXXXXX.dat

XXX=random/acak – dari angka hingga alfabet (GUID).

Jadi, jangan lupa copy-kan file tsb ke system yang baru. AWAL profile Microsoft Outlook folder diatas belum tercipta, sampai anda mengirimkan email. Cukup 1 email kosong, lalu tutup Microsoft Outlook, maka folder dan file tsb akan tercipta dilokasi Appdata\…. jika file Stream_autocomplete_xxxx belum tercipta, kirim email lalu tutup Outlook, dan lakukan beberapa kali sampai file tsb muncul di folder RoamCache.

Dan tentu saja nama file .dat nya berbeda.

Misalnya nama file-lama Stream_Autocomplete_0_XXXXXXXXXXXXXXXXX.dat

Nama file dat baru dimesin yang fresh Stream_Autocomplete_0_yyyyyyyyyyyyyyy.dat.

Rename dulu Stream_Autocomplete_0_yyyyyyyyyyyyyyy.dat menjadi Stream_Autocomplete_0_yyyyyyyyyyyyyyy.dat2  Lalu file copykan Stream_Autocomplete_0_XXXXXXXXXXXXXXXXX.dat ke tempat yang sama, dan rename menjadi

Stream_Autocomplete_0_yyyyyyyyyyyyyyy.dat. NISCAYA cached email outlook akan sama persis dengan email yang sama.

Sekali lagi proses penimpaan file dalam kondisi Microsoft Outlook tidak aktif.

Untuk Address Book, silakan gunakan metode export menjadi CSV dan import dimesin yang baru. Address book akan te-restore.

Pada mail-client The Bat 2.x (jadul). Cukup COPY-kan semua isi folder The BAT! semua akan kembali seperti disusasana mesin yang lama. Sayangnya The Bat sudah jarang saya ikuti jadi untuk versi terbaru saya tidak paham lagi.

Post By Tommy Wiranto (74 Posts)

Rasa ingin tahunya, terkadang 101% -- petualang yang tertahan. Terkadang sombong, tetapi pada tempatnya.

Website: →

Connect